Organiser une tombola 100 % en ligne avec Icibillet : le guide complet
Connu pour ses
offres dans la billetterie en ligne, Icibillet.com a ajouté une corde à son arc
depuis quelques temps l’organisation de tombola en ligne.
Organiser une tombola
peut être un excellent moyen de collecter des fonds, dynamiser
un événement ou simplement créer de l'engagement. Grâce
à Icibillet.com, vous pouvez désormais lancer une tombola 100
% numérique, simple à mettre en place, sécurisée et entièrement
automatisée. Voici comment faire, étape par étape.
Étape 1 : Créez votre compte organisateur sur Icibillet
Avant tout, rendez-vous sur Icibillet.com et créez un compte
organisateur. L’inscription est rapide, gratuite,
et vous donne accès à un tableau de bord intuitif pour gérer
vos événements et vos tombolas.
Étape 2 : Paramétrez votre tombola
Dans votre espace organisateur, cliquez sur "Créer une
tombola". Renseignez les éléments suivants :
Nom de la tombola
Description (but, cause soutenue, etc.)
Visuel principal (image ou affiche)
Date de début et de fin des ventes
Prix du ticket (vous pouvez proposer des achats à l’unité
ou par carnets)
Nombre de tickets disponibles (optionnel)
Liste des lots à gagner
Fonctionnalités avancées :
Ajoutez des photos des lots pour plus d’attrait.
Définissez des lots à débloquer par paliers, selon le nombre de
tickets vendus.
Affichez le logo du partenaire ayant offert un lot directement
dans sa description.
Programmez des tirages intermédiaires à différentes dates avant
le tirage final.
Étape 3 : Choisissez le mode de tirage
Icibillet vous propose deux options :
Tirage automatique à la date et heure que vous avez définies
(simple, impartial, sans intervention)
Tirage manuel : vous le déclenchez vous-même, idéal pour créer
une animation en direct, lors d’un live ou d’un événement public.
Le système choisit les gagnants de manière aléatoire et équitable.
Étape 4 : Diffusez votre tombola
Une fois votre tombola publiée, vous recevez un lien unique que
vous pouvez partager via :
Réseaux sociaux
Site internet
Newsletters
SMS marketing etc.
Les participants achètent leurs tickets en quelques clics,
reçoivent une confirmation immédiate par e-mail, et peuvent suivre
l’évolution des ventes.
Utilisez la plateforme SMS intégrée d’Icibillet pour relancer
votre communauté et stimuler les ventes.
Étape 5 : Suivez les ventes et les statistiques
Depuis votre tableau de bord, accédez à des données en temps réel :
Nombre de tickets vendus
Revenus générés
Liste des participants
Performances de vos campagnes de diffusion
Ces informations vous aident à ajuster votre communication et
à optimiser votre tombola en cours de route.
Étape 6 : Tirage au sort et annonce des gagnants
Décisifs dans
l’organisation d’une tombola, le tirage au sort et l’annonce des gagnants cristallisent
les passions. Avec Icibillet, si vous avez opté pour le mode automatique, le
système choisit les gagnants et les informe immédiatement par e-mail (et
WhatsApp si activé). Si vous préférez un tirage manuel, vous pouvez le lancer
depuis votre interface et publier les résultats en direct. Dans le temps, des
tirages intermédiaires sont programmables. Egalement, Icibillet s’occupe
d’envoyer les notifications et de vous fournir la liste des gagnants. Pour
joindre l’utile à l’agréable, vous pouvez également associer votre tombola à
une billetterie Icibillet. Par exemple : vendre un billet pour un concert + un
ticket de tombola en option. Tout se gère depuis la même interface. De même, le
déblocage de lots se fait par paliers. En choisissant Icibillet, vous donnez
plus de visibilité à vos partenaires à travers la confection de logo sur les
lots. A l’heure de transition écologique, l’organisation en ligne de la tombola
est une option à privilégier et encourager. Pour la simple raison, qu’elle est
digitalisée avec un suivi des ventes en temps réel. Le tirage peut être
automatique ou manuel avec des paiements sécurisés. Et la cerise sur le gâteau,
la notification automatique des gagnants est assurée par Icibillet. Une chose
est sûre, une tombola 100% numérique, le site de billetterie Icibillet.com sait
le faire à travers un processus simple à mettre en place, sécurisée et
entièrement automatisée. Cela est indéniable ! Le challenge est
lancé : organisez votre prochaine tombola en ligne avec Icibillet.com et
profitez d’une plateforme complète et innovante pour collecter des fonds,
mobiliser votre communauté et valoriser vos partenaires. Vous pouvez ainsi gérer votre tirage en toute sérénité,
avec une solution 100 % numérique, fiable et efficace.
Le jour du tirage :
En mode automatique, le tirage se fait à l’heure prévue par le
système.
En mode manuel, vous avez la possibilité de créer une
animation festive : retransmettez le tirage en direct,
diffusez-le sur écran, et affichez les gagnants en temps réel comme pour
un tirage Loto.
Peu importe le mode choisi, les gagnants reçoivent une notification par e-mail, SMS et WhatsApp (si activé).
La liste des gagnants est également disponible sur la page de la tombola, assurant une transparence totale.
Bonus : Coupler la tombola à un événement
Associez votre tombola à une billetterie Icibillet. Exemple : un
billet pour un concert + un ticket de tombola en option. Tout se gère
depuis une seule interface.
Pourquoi choisir Icibillet pour votre tombola ?
Solution clé en main, rapide et facile
Zéro papier : tout est digital
Suivi des ventes en temps réel
Tirage automatique ou animé
Paiements sécurisés
Notifications par e-mail, SMS et WhatsApp
Déblocage de lots par paliers
Visibilité des partenaires (logo sur les lots)
Tirages intermédiaires programmables
Intégration possible avec votre billetterie
Foire aux questions – Tombola en
ligne
Quel est le prix minimum d’un
ticket de tombola ?
Le prix est libre, mais nous recommandons un tarif compris entre 2 € et 10 €
pour maximiser la participation.
Puis-je organiser une
tombola pour une association ?
Oui, la plupart de nos utilisateurs sont des associations, écoles ou clubs
sportifs. Icibillet respecte les obligations légales applicables aux jeux de
loterie associative.
Les participants
reçoivent-ils leur numéro ?
Oui, chaque participant reçoit un ticket numérique avec un numéro unique,
envoyé par e-mail immédiatement après son achat.
Comment sont désignés
les gagnants ?
Vous choisissez entre un tirage **manuel** (lors d’un événement) ou
**automatique** (programmé). Dans les deux cas, Icibillet gère l’envoi des
résultats et des notifications.
Prêt à vous lancer ?
Organisez votre prochaine tombola en ligne avec Icibillet.com et
profitez d’une plateforme complète et innovante pour collecter des
fonds, mobiliser votre communauté et valoriser vos
partenaires. Rendez-vous dans la rubrique tombolas